Oferta przygotowana dla PlayRoom Aparthotel
Łukasz,
Obecna strona.
Nowy system.
Mniej ręcznej obsługi.
Upgrade działającej strony play-room.pl oraz pełne wdrożenie IdoBooking dla 27 jednostek: rezerwacje direct, płatności, Booking.com, Airbnb, Expedia, Google, PriceLabs, cztery języki, analityka, migracja, testy i szkolenie.
Proponowane środowiskoObecna strona + centralny system
B
Booking.comrezerwacje i wiadomości
A
Airbnbrezerwacje i wiadomości
E
Expediaceny i dostępność
G
GoogleHotels / Vacation Rentals
play-room.pldirect booking
ID
Centralne środowiskoIdoBooking
synchronizacjaRezerwacje
Ceny
Wiadomości
Zadania
Płatności
Analityka
Punkt wyjściaStrona jest i podoba się zespołowi.
Strona jest i podoba się zespołowi.
Problemem jest proces za nią.
Zakres został zmieniony zgodnie z ustaleniami ze spotkania: zachowujemy play-room.pl i modernizujemy ją tylko tam, gdzie jest to potrzebne do wygodnej rezerwacji.
Zapytanie zamiast rezerwacji
Gość może sprawdzić termin, ale nie kończy samodzielnie rezerwacji i płatności.
Ręczna obsługa telefonu
Po rozmowie z gościem zespół wysyła stronę, potwierdza wybór i osobno przekazuje link Stripe.
Ceny w kilku miejscach
Aktualizacja cen i warunków sprzedaży wymaga zbyt wielu ręcznych operacji.
Rozdzielone kalendarze
Booking.com, Airbnb, obecna strona i narzędzia operacyjne nie tworzą jednego środowiska.
Brak pomiaru ścieżki
Nie ma spójnego pomiaru wejść, kliknięć w rezerwację i ukończonych transakcji.
Za dużo kroków do płatności
Gość zainteresowany rezerwacją direct nie dostaje dziś jednej, przekonującej drogi od terminu do pełnej ceny i bezpiecznej płatności.
Upgrade zamiast budowy od zeraZachowujemy wygląd.
Zachowujemy wygląd.
Zmieniamy ścieżkę rezerwacji.
Obecna witryna ma katalog lokali, filtry i indywidualne podstrony. Nie ma ekonomicznego uzasadnienia, żeby ponownie budować to samo.
Nowe wezwania do rezerwacji w kluczowych miejscach
Widżet wyszukiwania IdoBooking dopasowany wizualnie
Przejście od wyboru lokalu do płatności online
Kod rabatowy i różnica ceny direct vs OTA
Aktualizacja wskazanych obiektów i treści
GA4, Search Console, Clarity i zdarzenia konwersji
Przewaga sprzedaży bezpośredniejNie dokładamy tylko formularza.
Nie dokładamy tylko formularza.
Projektujemy drogę do opłaconej rezerwacji.
Na krakowskim rynku wiele obiektów ma silnik rezerwacji, ale znacznie mniej jasno prowadzi gościa od pierwszego zainteresowania do decyzji. Tutaj powstaje przestrzeń dla PlayRoom.
Widoczny powód, żeby rezerwować direct
Korzyść przy najważniejszych przyciskach: najlepsza dostępna oferta bezpośrednia, jasne warunki i brak konieczności szukania jej na portalach.
Mniej wyborów, więcej dopasowania
Najpierw termin i liczba osób, później wyłącznie dostępne jednostki. Gość nie musi porównywać wszystkich 27 ofert bez kontekstu.
Zaufanie przy decyzji i płatności
Opinie, ponad 10 lat doświadczenia, pełna cena, zasady anulacji, bezpieczne metody płatności i natychmiastowe potwierdzenie w jednym ciągu.
Docelowa ścieżka gościaJedna logiczna droga — bez telefonu i osobnego linku do płatności
- 1Termin i gościejasne wejście do wyszukiwarki
- 2Dopasowane lokaletylko realnie dostępne opcje
- 3Korzyść i pełna cenabez niespodzianek przed płatnością
- 4Szybka płatnośćBLIK, karta, Apple Pay, Google Pay
- 5Potwierdzenierezerwacja, dokument i informacje
Luka do wykorzystania
PlayRoom może połączyć duży wybór lokali z prostotą małego, bezpośredniego obiektu: jeden link, klarowna korzyść i minimalna obsługa ręczna. Analityka pokaże, gdzie goście przechodzą dalej, a gdzie rezygnują.
Zmiana operacyjna
Od telefonu i osobnego linku Stripe do jednej ścieżki
Wdrożenie ma przede wszystkim oszczędzić czas zespołu przy klientach, którzy już trafili do PlayRoom i chcą zarezerwować bezpośrednio.
ObecnieProces ręczny
Po wdrożeniuProces samoobsługowy
−Telefon → zdjęcia → potwierdzenie → Stripe
+Link → termin → lokal → kod → płatność
−Ręczne ustawianie cen w wielu miejscach
+Jedna cena bazowa i narzuty dla kanałów OTA
−Osobne panele Booking.com i Airbnb
+Kalendarz, ceny i rezerwacje w IdoBooking
−Wiadomości OTA w osobnych portalach
+Wiadomości Booking.com i Airbnb w Centrum komunikacji
−Brak pełnej informacji o konwersji strony
+Pomiar kliknięć, rozpoczęć i zakończeń rezerwacji
Proponowana technologiaIdoBooking jako centrum
IdoBooking jako centrum
sprzedaży i obsługi PlayRoom
Strona, Booking.com, Airbnb, Expedia i Google pozostają kanałami sprzedaży, natomiast dostępność, ceny, rezerwacje i płatności są zarządzane z jednego środowiska.
Najważniejszy moduł
Centralny kalendarz i Channel Manager
Synchronizacja rezerwacji, dostępności, cen i ograniczeń pomiędzy stroną, Booking.com, Airbnb i Expedia oraz konfiguracja ekspozycji Google.
- 27 jednostek w jednym widoku
- ograniczenie ręcznego przepisywania
- kontrolowane przełączenie kanałów
Booking Engine
Osadzony na obecnej stronie moduł wyszukiwania oraz konfiguracja kompletnego procesu rezerwacji.
PriceLabs
Połączenie ofert, ceny bazowe, minima i maksima, pobyty minimalne oraz bezpieczne uruchomienie synchronizacji.
Centrum komunikacji
Obsługa czatów Booking.com i Airbnb w jednym panelu oraz przygotowanie szybkich odpowiedzi.
Płatności online
BLIK, PayByLink, karty, Apple Pay i Google Pay; status rezerwacji aktualizowany po płatności.
Opłaty i promocje
Sprzątanie zależne od lokalu, podatek miejski, dodatki, kody rabatowe oraz różnice cen między direct i OTA.
Zadania i sprzątanie
Role z ograniczonym dostępem, statusy i zadania w IdoBooking oraz inicjalne podłączenie LulaCleaning, jeśli konto udostępni klient.
Analityka
GA4, Search Console, Clarity oraz mierzenie kluczowych kliknięć i przejść do rezerwacji.
Migracja i testy
Przeniesienie danych możliwych do eksportu, scenariusze testowe i przełączenie po akceptacji wyników.
Języki i dokumenty
Niemiecki oraz własna wersja ukraińska strony i Booking Engine, a także automatyzacja dokumentów po podłączeniu konta Fakturownia.pl.
Komunikacja AI i WhatsApp — ChatLab jako osobny kierunek
IdoBooking posiada oficjalne połączenie z ChatLab: chatbot może działać na stronie, sprawdzać dostępność i ceny oraz wspierać tworzenie rezerwacji, a odpowiedni plan ChatLab obsługuje także WhatsApp Business. Konsultantka IdoBooking przekaże Łukaszowi szczegóły rozwiązania. Aktywacja, abonament, konfiguracja ChatLab, WhatsApp i ewentualne prace technika PlayRoom pozostają poza ceną i harmonogramem tego wdrożenia. W standardowym zakresie konfiguruję Centrum komunikacji dla Booking.com i Airbnb.
Upgrade obecnej stronyZmiany tylko tam,
Zmiany tylko tam,
gdzie wspierają rezerwację
Zakres nie obejmuje projektowania nowej witryny ani odtwarzania wszystkich podstron. Pracujemy na istniejącym WordPressie i obecnym wyglądzie.
Audyt techniczny WordPressa
Sprawdzenie motywu, wtyczek, dostępów, kopii bezpieczeństwa i sposobu osadzenia obecnego mechanizmu rezerwacyjnego.
Zmiana logiki i tekstów
Aktualizacja CTA, komunikatów i kluczowych przejść tak, aby użytkownik rozumiał, że może od razu zarezerwować i zapłacić.
Osadzenie IdoBooking
Widżet wyszukiwania dopasowany do kolorystyki strony oraz prawidłowe przejścia z listy i podstron lokali.
Aktualizacja katalogu
Wprowadzenie uzgodnionych zmian w istniejących lokalach oraz dodanie brakujących jednostek z materiałów klienta.
Analityka konwersji
GA4, Google Search Console, Microsoft Clarity i zdarzenia dla kliknięć rezerwacyjnych.
Responsywność i testy
Sprawdzenie kluczowej ścieżki na desktopie i urządzeniach mobilnych po wdrożeniu integracji.
Dwie dodatkowe wersje językowe
Wdrożenie niemieckiego i ukraińskiego na obecnej stronie oraz w Booking Engine. Ukraiński zostanie dodany jako tłumaczenie własne po akceptacji tekstów przez klienta.
Migracja i przełączenieNajpierw konfiguracja i testy.
Najpierw konfiguracja i testy.
Dopiero później zmiana systemu.
Sprzedaż przez Booking.com i Airbnb nie jest wyłączana na początku prac. Expedia i Google są uruchamiane po poprawnym mapowaniu, testach i wymaganej akceptacji dostawców.
Inwentaryzacja
Ostateczna liczba jednostek, kont OTA, plany cenowe, opłaty, zasady i eksport danych.
Konfiguracja
Obiekty, ceny, dostępność, płatności, wiadomości, dodatki, promocje i konta użytkowników.
Migracja
Import danych dostępnych w poprawnym eksporcie oraz ręczne uzupełnienie aktywnych rezerwacji w uzgodnionym zakresie.
Testy
Rezerwacja direct, płatność, kod, ceny, dostępność, anulacja, pełny lub częściowy zwrot inicjowany z rezerwacji i wiadomości OTA.
Go live
Kontrolowane przełączenie kanałów, monitoring po starcie i przekazanie systemu.
Warunek migracji
Migracja obejmuje dane, które BedBooking lub inne obecne narzędzia pozwolą wyeksportować w czytelnym, kompletnym i obsługiwanym formacie. Nie obejmuje odtwarzania pełnej historii, danych uszkodzonych ani niestandardowego ręcznego przepisywania dużych zbiorów. Jeżeli eksport okaże się niewystarczający, zakres dodatkowej pracy zostanie uzgodniony przed jej rozpoczęciem.
Plan realizacjiOd startu 23 września
Od startu 23 września
do przekazania 30 listopada
Harmonogram zakłada terminowe udostępnienie kont i dostępów oraz przekazanie kompletu materiałów najpóźniej 20 października 2026.
Kick-off i audyt
Potwierdzenie listy 27 jednostek, dostępów, eksportu danych, odpowiedzialności i planu bezpiecznego przełączenia.
System i ścieżka direct
IdoBooking, płatności, obiekty, ceny, użytkownicy oraz przebudowa logiki rezerwacji na obecnej stronie.
Komplet materiałów
Treści, tłumaczenia, zdjęcia, dane obiektów, zasady sprzedaży i konta zewnętrzne przekazane przez PlayRoom.
Kanały, języki i PriceLabs
Mapowanie Booking.com, Airbnb i Expedia, zgłoszenie Google, wersje DE/UA, ceny dynamiczne i migracja.
Testy i szkolenie
Scenariusze direct i OTA, ceny, płatności, dokumenty, wiadomości, role użytkowników oraz szkolenie zespołu.
Uruchomienie i odbiór
Kontrolowane przełączenie, akceptacja, płatność końcowa, przekazanie dokumentacji i rozpoczęcie wsparcia.
Kompletny zakres
Co dokładnie obejmuje cena 7 199 zł brutto?
To nie jest koszt wklejenia widżetu. Cena obejmuje odpowiedzialność za konfigurację działającego środowiska, migrację, testy i przekazanie wiedzy.
01
Strona PlayRoom
- audyt obecnego WordPressa
- indywidualna ścieżka rezerwacji
- teksty, argumenty i CTA
- osadzenie i dopasowanie Booking Engine
- pełna cena i korzyść direct
- aktualizacja 27 jednostek
- PL, EN, DE i własne tłumaczenie UA
- testy mobile i desktop
02
IdoBooking i kanały
- konfiguracja 27 jednostek
- Channel Manager
- Booking.com i Airbnb
- Expedia
- Google Hotels / Vacation Rentals
- Centrum komunikacji OTA
- płatności, zwroty, kody i dodatki
- role, sprzątanie i LulaCleaning
- Fakturownia.pl po udostępnieniu konta
03
Ceny i migracja
- plany i podstawowe reguły cenowe
- stawka direct i narzuty OTA
- integracja PriceLabs
- ceny bazowe, minima i maksima
- migracja dostępnych danych
- mapowanie ofert i test synchronizacji
- kontrolowane przełączenie
- monitoring po uruchomieniu
04
Analityka i przekazanie
- GA4, Search Console i Clarity
- pomiar kluczowych zdarzeń
- testowe rezerwacje i płatności
- lista testów odbiorowych
- jedno szkolenie online do 2 godzin
- krótkie instrukcje wideo
- 30 dni wsparcia powdrożeniowego
- 12 miesięcy gwarancji technicznej
Koszty dostawcówPełna przejrzystość
Pełna przejrzystość
przed rozpoczęciem prac
Poniższe opłaty nie są częścią wynagrodzenia wykonawcy. Klient zawiera umowy bezpośrednio z dostawcami i zachowuje własność kont.
Wariant policzony dla 27 jednostek
IdoBooking — plan płaski539,97 złbrutto miesięcznie
12 jednostek w abonamencie189 zł netto
15 dodatkowych × 15 zł225 zł netto
Centrum komunikacji25 zł netto
Łącznie439 zł netto
Szacunek według cennika sprawdzonego 19.08.2026. Plan płaski IdoBooking ma 0% prowizji systemowej od wartości rezerwacji; obowiązuje bieżący cennik dostawcy.
PriceLabs Standard313,73 USDmiesięcznie + podatki, dla 27 ofert
- 30-dniowy okres próbny
- jedna automatyczna synchronizacja dziennie
- ręczne synchronizacje bez limitu
- stawki i minimalny pobyt do 720 dni
Kwota wynika z aktualnego kalkulatora PriceLabs dla Europy i skali 27 synchronizowanych ofert; po ostatecznej liczbie ofert należy ją przeliczyć.
Płatności i wiadomościWedług użyciakoszty zmienne
- IdoPay od 1,3% za transakcję
- dokładna stawka zależy od metody płatności
- SMS-y od 0,09 zł za wiadomość
- WhatsApp możliwy przez odpowiedni plan ChatLab
IdoPay obsługuje m.in. BLIK, PayByLink, Visa/Mastercard, Apple Pay i Google Pay. Połączenie ChatLab jest oficjalnie wspierane przez IdoBooking, ale usługa ChatLab ma własne plany i limity rozliczane poza tym wdrożeniem.
Usługi zewnętrzneWedług umówkonta należą do PlayRoom
- prowizje i warunki Expedia
- Fakturownia.pl — abonament klienta
- LulaCleaning — abonament klienta
- Google — publikacja po weryfikacji
Konfiguracja i zgłoszenie Google obejmują wariant Hotels lub Vacation Rentals zgodny z klasyfikacją Google. Wykonawca nie gwarantuje akceptacji, klasyfikacji ani pozycji oferty.
Szacowany stały koszt podstawowego środowiska dla 27 jednostek539,97 zł brutto / mies. + 313,73 USD / mies. + podatki
Kwoty są informacyjne i zależą od bieżących cenników dostawców. PriceLabs można ocenić w okresie próbnym. Płatności, SMS-y, portale oraz opcjonalne Fakturownia.pl i LulaCleaning są rozliczane osobno.
Upgrade strony + pełne wdrożenie operacyjne
Bez budowy nowej witryny.
Z pełnym wdrożeniem.
Kwota obejmuje indywidualną ścieżkę direct, modernizację strony, konfigurację IdoBooking i PriceLabs, cztery kanały zewnętrzne, cztery języki, płatności, dokumenty, analitykę, migrację, testy, szkolenie oraz wsparcie.
Ścieżka direct i upgrade
Booking Engine i płatności
Booking, Airbnb, Expedia, Google
PL, EN, DE i UA
IdoBooking i PriceLabs
Migracja i testy
Analityka konwersji
Szkolenie i wsparcie
Granice projektu
Co nie jest objęte ceną?
Te wyłączenia chronią obie strony przed utożsamieniem wdrożenia IdoBooking z niepotwierdzonym projektem integracyjnym lub nieograniczoną przebudową witryny.
ChatLab, AI, WhatsApp i prace API
IdoBooking przedstawi Łukaszowi możliwości ChatLab. Zakres nie obejmuje zakupu planu, budowy bota, trenowania odpowiedzi, konfiguracji WhatsApp, portalu, automatycznego logowania ani indywidualnych prac API.
Nowa strona i tłumaczenia specjalistyczne
Brak projektu witryny od zera i przebudowy wszystkich podstron. Zakres DE i UA obejmuje wdrożenie uzgodnionych treści, nie tłumaczenie przysięgłe ani certyfikowane.
Wynik i usługi dostawców
Brak gwarancji poziomu sprzedaży, pozycji w Google, akceptacji kanału lub działania usług zewnętrznych. Stałe revenue management, reklamy i bieżąca obsługa po wdrożeniu nie są częścią ceny.
Wsparcie i odpowiedzialność
W cenie jest 30 dni wsparcia po produkcyjnym uruchomieniu, obejmującego poprawki błędów wynikających z wykonanego wdrożenia. Nie obejmuje nowych funkcji, zmian po stronie dostawców, ingerencji innych wykonawców, dodatkowych jednostek po zamknięciu listy ani pracy operacyjnej zespołu PlayRoom.
Jedna osoba odpowiedzialnaod projektu do uruchomienia
Osoba odpowiedzialna za wdrożenie
Bez przekazywania projektu pomiędzy przypadkowymi wykonawcami
Nazywam się Aleksander Perzyński. Projektuję i wdrażam strony oraz systemy sprzedażowo-rezerwacyjne dla obiektów noclegowych.
W tym projekcie odpowiadam za upgrade strony, konfigurację technologii, migrację, koordynację wdrożenia IdoBooking, testy oraz przeprowadzenie PlayRoom przez zmianę systemu.
01
Stały i bezpośredni kontakt podczas całego projektu
02
Jasne etapy realizacji i konkretne punkty akceptacji
03
Odpowiedzialność za stronę, technologię i uruchomienie
04
Szkolenie i materiały przygotowane na gotowym systemie
Kolejne kroki
23 września rozpoczynamy projekt od kompletnej karty wdrożenia.
Przed spotkaniem PlayRoom może spokojnie przetestować demo IdoBooking. Na kick-offie potwierdzimy konta, dane 27 jednostek, reguły sprzedaży, role użytkowników i kolejność przełączenia.
Potwierdzony terminŚroda, 23 września 2026, godz. 9:30